Депутаты Госдумы составили памятку о том, кто из россиян в новом году получит электронные трудовые книжки — новый формат документа введут только с согласия работника.

— Работодатель будет формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и предоставлять ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ, — объясняется на сайте парламентариев.

Эти изменения затронут около 60 миллионов работников и больше 8 миллионов работодателей, включая тех, что работают без образования юридического лица.

Депутаты отмечают: люди, уже имеющие обычную трудовую книжку не обязаны будут переходить на её электронную версию — принять решение об этом они должны будут сами. 

Для того, чтобы получить книжку нового образца, нужно попросить об этом работодателя до 31 декабря 2020 года. Если заявление не будет подано, трудовая навсегда останется в бумажном формате. 

— Если у гражданина не было возможности уведомить работодателя в связи с тем, что он не работал, например, то книжка ему также будет сохранена до того момента, пока он от нее не откажется, — цитирует сайт слова председатель комитета по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослава Нилова.

После 31 декабря 2020 года работодатели перестанут оформлять старые трудовые книжки. Ответственным за систему будет Пенсионный фонд России. Депутаты подчёркивают, что ПФР создаст дублёр бумажной версии.  

Электронная версия должна избавить бизнес и отделы кадров от лишних трудозатрат. Особенно такой формат должен помочь крупным компаниям с большим штатом. Кроме того это защитит работников от потери информации, и избавит от ситуаций, когда из-за реорганизации или ликвидации организации не получается подтвердить свой стаж.